Votre bras droit de confiance en gestion administrative et RH pour TPE, PME et Artisans.
Allégez votre charge mentale, sécurisez votre trésorerie et consacrez-vous enfin à votre cœur de métier. Zéro contrainte d'embauche, une rigueur sans faille et une réactivité immédiate.
Laurence BEDAULT
Fondatrice & Gestionnaire opérationnelle
4 Piliers pour structurer votre quotidien
Chaque intervention est calibrée selon vos exigences métier. Cliquez sur un pilier pour découvrir les missions détaillées.
Secrétariat & Gestion Quotidienne
Mettez un terme à l'accumulation de papiers et aux boîtes mails débordantes. Un classement méthodique pour ne plus jamais chercher un document.
- check_circle Tri sélectif des e-mails entrants et traitement des urgences
- check_circle Préparation de la pré-comptabilité (pièces transmises à votre expert-comptable)
- check_circle Anticipation et transition vers la facturation électronique 2026
- check_circle Numérisation, archivage cloud sécurisé et classement logique
Ce qui est inclus en immersion ou à distance :
• Rapprochement bancaire mensuel et suivi des notes de frais de direction.
• Centralisation des justificatifs d'achat et relances fournisseurs pour factures manquantes.
• Mise en place de protocoles de classement partagés (Google Drive chiffré, OneDrive ou serveur NAS local).
Trésorerie & Facturation BTP
Le nerf de la guerre : faire rentrer vos règlements plus vite tout en conservant d'excellentes relations commerciales avec vos clients.
- check_circle Émission et suivi rigoureux des devis, acomptes et situations de travaux
- check_circle Facturation immédiate dès la fin d'intervention ou réception de chantier
- check_circle Relance des impayés amiable, courtoise mais ferme (e-mail & téléphone)
- check_circle Tableau de bord de suivi d'échéances et pilotage du solde bancaire
Méthode de recouvrement amiable éprouvée :
• Calendrier précis d'échéances (J-3 avant terme, J+5, J+15 avec contact téléphonique personnalisé).
• Gestion des situations de travaux au pourcentage d'avancement (logiciels Batigest, Obat, Batappli, Pennylane).
• Préservation absolue de la réputation artisanale : relance bienveillante, courtoise mais sans faille.
Gestion RH & Recrutement
Dotez votre structure des compétences nécessaires sans vous perdre dans la lecture de dizaines de CV non qualifiés et le labyrinthe légal.
- check_circle Rédaction attrayante d'offres d'emploi et multi-diffusion ciblée
- check_circle Tri rigoureux, pré-qualification téléphonique et transmission de short-lists
- check_circle Préparation des dossiers d'embauche (DPAE, mutuelle, médecine du travail)
- check_circle Livrets d'accueil personnalisés et parcours d'onboarding structurés
Accompagnement de A à Z :
• Présélection sur CV et entretiens de cadrage (motivation, prétentions salariales, permis, habilitations).
• Transmission des variables de paie (heures supplémentaires, paniers repas, congés) à votre expert-comptable.
• Gestion de l'outillage et des dotations EPI lors de l'arrivée du collaborateur.
Projets BTP & Appels d'Offres
Ne passez plus à côté de chantiers lucratifs par manque de temps pour constituer les liasses administratives complexes demandées.
- check_circle Montage complet des dossiers administratifs d'appels d'offres (DC1, DC2, DUME)
- check_circle Actualisation et suivi strict des attestations décennales et RC Pro
- check_circle Gestion des documents de conformité sous-traitants (Kbis, URSSAF, carte BTP)
- check_circle Constitution des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) en fin de chantier
Maîtrise technique et réglementaire :
• Dépôt sécurisé sur les profils d'acheteurs (Chorus Pro, Maximilien, e-marchespublics, AWS).
• Vérification des attestations de vigilance fiscales et sociales (vigilance sous-traitance loi BTP).
• Assemblage du mémoire technique et des fiches produits constructeurs.
Deux modes d'intervention, une même exigence
Que vous préfériez une présence physique régulière dans vos locaux ou une collaboration fluide à distance, je m'adapte avec rigueur à vos habitudes et à vos outils.
Présentiel en Bretagne
Proximité & Immersion TerrainIdéal pour les entreprises nécessitant une prise en main directe des classeurs, une gestion physique du courrier papier et un contact direct avec vos équipes.
- done Tri et traitement des bannettes de courrier sur votre bureau
- done Échanges directs lors de vos réunions de chantier ou points d'équipe
- done Mise en place physique de vos armoires et dossiers d'archives
Distanciel Sécurisé
France Entière & DOM-TOMUne organisation ultra-fluide pour les artisans nomades et PME partout en France. Vous déposez vos documents en photo ou scan, Laurence prend le relais.
- done Réactivité instantanée par WhatsApp Pro, téléphone ou Slack
- done Zéro frais kilométriques : uniquement le temps facturable effectif
- done Accompagnement de dirigeants à Lyon, Nantes, Paris, Bordeaux...
Des formules adaptées à votre trésorerie
Aucun engagement rigide, aucun frais caché. Vous adaptez le temps d'assistance selon les saisons et pics d'activité.
Forfait Mensuel Sérénité
Pour stabiliser votre gestion et ne plus jamais vous laisser déborder au fil des mois.
- check Volume d'heures dédié et sanctuarisé chaque mois
- check Priorité de traitement pour vos urgences de facturation
- check Point mensuel de trésorerie et pilotage administratif
- check Sans engagement à long terme : reconductible au mois le mois
Intervention au Ticket & Urgence
Pour faire face à une surcharge imprévue, un dossier d'appel d'offres urgent ou un retard accumulé.
- check Rattrapage express de factures et relances impayés
- check Montage d'un dossier d'appel d'offres sous délai court
- check Remplacement temporaire ou renfort avant clôture comptable
- check Aucune obligation de continuité : vous payez la mission livrée
« Tarifs à partir de 30 € / heure selon le volume d'heures. Devis gratuit et sans engagement. »
Chaque prestation fait l'objet d'un chiffrage préalable sans aucun frais caché.Tout savoir sur mon accompagnement
Des réponses claires pour aborder sereinement votre délégation administrative.
Vous ne réglez que les heures réellement consacrées à vos dossiers. Un relevé détaillé du temps d'intervention (relevé d'heures avec tâches associées) vous est transmis à chaque fin de mois avec votre facture de prestation de services. Zéro charges sociales, zéro taxe sur les salaires, zéro surprise.
Absolument pas ! Que ce soit pour une mission ponctuelle d'urgence ou un forfait sérénité mensuel, la formule est reconductible au mois le mois sans engagement long terme. Vous restez totalement maître de votre trésorerie et adaptez le volume d'heures en fonction de vos chantiers.
Tout commence par notre échange de cadrage initial (30 min offertes). En présentiel (Bretagne), je me déplace pour auditer vos bannettes, classeurs et processus. En distanciel (France entière), nous configurons un espace partagé sécurisé (Google Drive, Dropbox, Pennylane ou Obat) et vous commencez à déposer vos scans ou photos de tickets. En moins de 48 heures, l'organisation est opérationnelle.
Oui, absolument. Je collabore directement et en toute transparence avec votre expert-comptable. Je ne me substitue pas à lui mais deviens son interlocutrice privilégiée en lui transmettant une pré-comptabilité impeccable : pièces d'achat classées, relevés bancaires rapprochés et situations BTP conformes. Votre comptable gagne un temps précieux et vous évite les relances stressantes.
« Laurence est une personne sérieuse, réactive et extrêmement professionnelle. En tant qu'artisan dirigeant, je perdais mes soirées et mes week-ends sur les devis et les relances impayés. Depuis qu'elle gère notre administratif et le suivi RH, la trésorerie rentre à l'heure et j'ai retrouvé une vraie sérénité au quotidien. Je vous la recommande les yeux fermés ! »
Guillaume K.
Artisan dirigeant BTP & Rénovation — Ille-et-Vilaine (35)
Recommandée pour la gestion administrative, la relance trésorerie et le recrutement TPE.
Prêt à déléguer votre paperasse et retrouver vos soirées ?
Réservez un échange découverte gratuit de 30 minutes. Je ferai le point avec vous sur votre volume d'heures, vos goulots d'étranglement et la formule idéale pour vous décharger durablement.